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开会怕麻烦?金桥智能空间管理系统助力高效统筹

发布日期:2022-04-13 02:06   来源:未知   阅读:

  二十年前,会议由麦克风、纸、笔组成。十年前,无纸化会议开始出现,资料印制、分发不再成为必要程序。如今,多功能会议大屏、异地视频会议、无线投屏、多屏共享成为了新时代智慧会议的关键词。

  然而即使在会议越来越高效、越来越智能化的今天,会议仍然意味着人力物力资源的消耗。不仅与会者因为一连串流程而心生畏惧,组织会议的责任人更是因会务琐碎繁多而劳心劳力。尤其在大型企业内部,一次重要会议的组织需要调动庞大资源,在多层环节中,也难免有传达不到位,信息沟通不顺畅的情况出现。在企业涉及对外会议的时候,业务系统资料的权限开放和整理也成为会议过程中的一大难题。每个流程中的细节之处,都有可能产生会议低效的隐患。

  如何使得会议更加简便,如何使得会议有效信息量得到提升?着眼点不仅限于会议交流过程。从组织到结束,从人员管理到场地管理,会议全局的统筹才是真正核心。市面上的会议智能屏、无纸化会议等设备往往只能兼顾会议的部分,一些企业针对市场空白,推出能够集中控制、掌握会议全局的智能系统,上海金桥信息推出的智能空间管理系统Space365即是其中的佼佼者。

  Space365是一套服务于会议和开放空间管理的解决方案,基于整合与自然的设计价值观以及模块化的设计概念而诞生,通过物联网IoT协议完成垂直体系的整合与构建,帮助用户创造更好的会议和空间。

  传统的会议预定属于企业办公OA,需要通过电脑进行会议预订,Space365通过手机微应用提供了灵活多样的预订方式和标准的预订流程,全方位提升企业用户空间预订的使用体验。

  传统会议需要通过会议室触摸屏去控制设备,甚至很多会议还停留在纸笔阶段,Space365则同样通过手机微应用实现会中控制,操作更方便,有效果管理会议全过程,提高会议效率和员工满意度。

  通过设备建模和使用标准MQTT协议,将空间设备从接入、使用、报警和维修纳入到平台中,提供了全生命周期的设备管理。独有的空间健康度帮助用户快速掌握空间、楼层、设备的健康程度,让用户实时了解空间的使用状态。可视化数据分析从多个维度分析和统计空间的使用情况,助力企业决策,完成企业空间的精细化管理。

  通过传感器和深度使用系统,能够获取大量会议真实数据,助力会议空间管理,提高与会人员交流效率和参与积极度,为企业在改造规划中提供数据支撑。

  传统会议模式早已无法满足人们对高效会议的需求,各类方便快捷且智能全面的办公应用设备层出不穷,Space365提供了会议全场景设备的总控平台,利用它可以随时随地进行会议监控和全局管理,打造更为舒适、现代信息化会议环境。Space365深耕于各种企业用户、教育用户及其他类型的用户,着力于用户空间使用的痛点,积极为用户提供更优化的空间使用服务。